这个证书要写在证书正文的最后，分成单独的段落，下面两个空的方框，后面签名。常用的证明信有三种:第一种，作为材料，存放在档案中。第二，证明丢失文件属实的证明信。第三，作为随身证件使用的证明信。

证书信函格式

1.题目:“证明”或“XX问题的证明”。

2.标题:在新的一行写公司的名字，后面跟一个冒号。

3.正文:确认的事实。

4.结尾一般写“这是来报信的”。

5.出具证明单位的签名、日期和公章。